Sous la responsabilité du Partenaire d’Affaires Sr. en RH, la personne participera à l’implantation des stratégies de gestion des RH ainsi qu’à l’élaboration et au maintien des processus et des outils RH.

Tâches

• Soutenir et conseiller les gestionnaires attitrés dans l’atteinte de leurs objectifs, incluant tout ce qui touche à l’organisation et à la gestion de leurs équipes;
• Conseiller les gestionnaires attitrés sur les politiques législatives en matière d’emploi, politiques internes et procédures de gestion des RH;
• Agir en tant que personne-ressource relativement aux questions des employés de ses groupes-clients concernant les politiques internes de l’entreprise;
• Participer au maintien des politiques interne de gestion des RH ainsi qu’aux programmes et procédures RH, tels que la gestion du rendement, la gestion disciplinaire, la gestion de carrière, l’engagement, la gestion de la rémunération et la satisfaction des employés, gestion des dossiers d’immigration;
• Participer à l’élaboration de diverses initiatives qui aideront à la mobilisation du personnel;
• Suivre des départs pour congé de maternité, paternité, parental ou maladie;
• Rédiger les contrats d’embauche et assurer le suivi post-intégration des nouveaux employés;
• Réaliser les entrevues de départ et en effectuer le suivi;
• Agir en tant que médiateur dans les situations conflictuelles, lorsqu’approprié;
• Assurer la communication interne, au besoin;
• Supporter à l’organisation d’activités pour les employés, au besoin;
• Maintenir divers rapports et toute autre tâche administrative relative à la fonction RH.

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Reporting to the Sr. HR Business Partner, this person will take part in the implementation of HR management strategies as well as in the development and maintenance of HR processes and tools.

Tasks

• Assist and advise managers in reaching their objectives, including everything related to the organization and management of their team;
• Advise managers on labour laws, internal policies and human resources' management procedures;
• Act as a point of contact for employees of their client-groups who may have questions on the company’s internal policies;
• Manage internal HR management policies as well as HR programs and procedures, such as performance management, disciplinary management, career management, compensation management, employee engagement, immigration case management;
• Take part in the creation of various initiatives to keep employees engaged;
• Follow-up with employees on maternity, paternity, parental and medical leave;
• Writing up employment contracts, and conducting post-integration follow up;
• Conduct and follow-up on exit interviews;
• Act as a mediator in conflictual situations, where appropriate;
• Handle internal communications, as needed;
• Support in organizing activities for employees, as needed;
• Maintain of various reports and any other administrative HR tasks.